Enterprise Content Management (ECM) & Document Management Systems (DMS)

Hebt u onafhankelijk advies en hulp nodig voor het selecteren en implementeren van een documentbeheersysteem voor uw bedrijf of het verbeteren van het bestaande systeem?

Wilt u uw team versterken met experts in documentbeheer?

Hebt u hulp nodig met het verwerken van een grote hoeveelheid binnenkomende gegevens en te scannen documenten?

Wilt u een deel van uw documentatieprocessen uitbesteden aan een betrouwbare en gespecialiseerde partner?

Tindigo's partner kan u helpen met :

  • het bieden van onafhankelijk advies zodat u documentbeheer binnen uw bedrijf kunt implementeren of dit verbeteren. Dit omvat:
    • een audit van uw tool en procedures voor documentbeheer
    • het opstellen van een verbeteringsplan voor uw documentbeheerstrategie en -systeem, gebaseerd op best practices
    • onafhankelijke ondersteuning bij de keuze voor een systeem voor documentbeheer/contentbeheer
    • de implementatie en het uitwerken van de parameters voor uw documentbeheersysteem
    • ondersteuning bij de configuratie van documentbeheerprocedures
    • de opleiding van uw personeel
    • de coördinatie van dit project ter verbetering van uw documentbeheer
  • het voorzien van de geschikte experts in documentbeheer voor opdrachten op korte, middellange en lange termijn. Deze opgeleide en gecertificeerde consultants zullen uw teams helpen met het uitvoeren van hun documentbeheertaken
  • het uitvoeren van de documentmigratie, gegevensinvoer en het scannen van documenten
  • het organiseren van de uitbesteding van bepaalde documentatieprocessen.

    Deze partneronderneming kan voor uw bedrijf bepaalde documentatieactiviteiten voor zijn rekening nemen en in overeenstemming met een SLA (Service Level Agreement) de nodige hulpbronnen, procedures en tools beheren. Deze diensten omvatten onder meer:

    • het opstellen van een documentomgeving voor een nieuw project
    • het dagelijkse documentbeheer (laden, classificeren, controleren en monitoren van gezamenlijk werk en goedkeuringen enz.)
    • een audit van uw documentdatabase
    • opleiding en ondersteuning van de gebruikers